個人情報保護理念
仙台エリアマーク事業協同組合は、地域に根ざした個々の店や拠点を大切に考え､街並の核として再生支援をおこなっています。そして、お問合せをいただいたお客様や支援をさせていただいたお客様の信頼にお応えすると共に、お客様の個人情報を保護することが、当組合の事業発展上、極めて重要な事項であると認識しております。当組合では個人情報を適切に利用し、保護することが、当組合の社会的責任であると考え、個人情報の取扱いに関して以下の基本方針を定め、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
個人情報保護方針
個人情報の適正な取得・利用・提供
お問合せや各種支援の受託業務等で取り扱う個人情報に関して、目的を明らかにし、ご本人の同意を得た上で取得・利用・提供させていただきます。また、あらかじめ明らかにした目的以外の用途には使用いたしません。
法令や業界ガイドラインの遵守
当組合が保有する個人情報に関して適用される法令や各条例、国が定める指針および業界のガイドラインなど、その他の規範を遵守致します。
個人情報のリスクへの対応
個人情報は厳格に管理し、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を予防し、是正する為の適切な処置を行います。
苦情及びご相談への対応
当組合では本サイトや問合せ窓口をとおし、個人情報の取り扱いに対するお客様からの苦情・ご相談に対して、迅速かつ適切に対応します。
継続的見直し
当組合の個人情報に関するマネジメントシステムは、法令や業界ガイドラインの改正や、定期的に実施する監査報告等を参考にしながら適宣見直し、継続的に改善を行います。
委託された個人情報の管理
委託元よりお預かりした個人情報は厳格な管理を行い、契約の範囲内で利用します。また、当組合が個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩等を行わないよう誓約書締結を義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
当組合の個人情報の利用目的
- お客様からご相談等によりお預かりする個人情報は、必要な調査及びご連絡のためのみに利用します。
- お客様から支援業務のためお預かりする個人情報は、その目的のためのみに利用します。
- 当組合のお取引担当者様、関係者の皆様に関する個人情報は、業務上の連絡、儀礼的な賀状の交換のために利用します。